Para crear una nueva órden, dentro de la sección “Órdenes”, hacer click en “Crear órden”.
Una vez dentro, completar el formulario con todos los datos de la órden.
1- Seleccionar a la contraparte.
Cada vez que se crea una órden es necesario seleccionar a la contraparte, sea este nuestro cliente, proveedor o intermediario, para comenzar a colaborar en la órden.
Hay dos formas de hacerlo desde este formulario:
Forma Nº1: Si ya hemos agregado anteriormente a nuestra contraparte, simplemente podemos seleccionarlo desde la lista desplegable.
Forma Nº2: Si es la primera vez que lo agregaremos, debemos invitarlo a Nucomex. Por lo que debemos hacer click en el ícono “+”, y completar el formulario para invitarlo. (Es beneficioso comunicarle a nuestra contraparte que lo estaremos invitando, para que esté más propenso a aceptar la invitación).
2- Datos generales de la órden.
Debemos agregar todos los datos inherentes a la órden, que luego podrán ser editados conforme vayan siendo actualizados.
3- Asignar a nuestros colaboradores.
Debemos asignar a la órden a todos aquellas personas de mi equipo que queremos se mantengan notificadas de todos los cambios que vayan ocurriendo. También, dependiendo los permisos concedidos, serán quienes puedan interactuar en la misma.
En este apartado, no es necesario agregar a los colaboradores del equipo de nuestra contraparte. Será el administrador de la contraparte el encargado de añadirlos.
(Podremos ver en todo momento los colaboradores que estén asigandos a la órden. Tanto de nuestro equipo como del equipo de la contraparte)